再谈绩效,之前写过两篇关于绩效咨询的文章,很多人都在跟我互动交流。我再把绩效管理中的一些常见问题跟读者朋友报告一下。
在企业实际操作绩效中,常见的问题之一就是绩效评分虚高,团队一方面都拿满绩效,且绩效评分并未对实际工作起到绩效作用。
如果团队的绩效按100分制计算,大部分都在90分、95分以上,绩效也基本拿满,团队中少有人绩效低于90分的。
如果得到90分以上,按一般的绩效系数来评判都是1.0的系数,如果达到95分以上,甚至会按1.2的系数,那几乎全员不仅拿满绩效,而且还可以拿到更高的绩效。
很多人会问,赵总,这怎么是问题呢,我们公司团队都拿到高绩效不是说明我们团队很优秀吗,很努力吗,怎么会是问题呢?
好,我们拿一个简单的指标来说明问题,大部分公司都会对团队考核业绩指标,比如对销售团队,当月会考核销售收入目标指标,结果大家都相对轻松完成。
如果公司计划销售新产品,在新产品上有所突破,如果把销售收入指标进行拆解,分为原有产品的销售目标增长率与新产品销售指标目标,公司虽然强调总体销售目标考核,但把原有产品的销售指标调整为增长率,加大对新产品的销售目标指标考核呢?
你会发现一旦变成增长率考核、新产品销售目标指标考核,可能直接就会把绩效分数打下来,因为增长率没有那么容易实现了,新产品销售往往意味着进入陌生领域,你的销售工作就会从舒适区,躺平区走入未知区,探索区,你可能不情愿,可这是公司的战略选择,是公司的战略部署,是一定要在新产品上做出成绩的,否则公司的发展会遇到瓶颈。
这个时候,大部分习惯高绩效的人会采取漠视,冷对抗的态度来应对考核,最后高层可能迫于无奈,就又回到你们熟悉的高绩效区。新产品,新项目就此逐步停滞不前,甚至流产,使公司错失发展良机。
这么来看,你说团队的高绩效是否存在问题呢?
这就是绩效的问题之一:自以为是的高绩效背后隐藏着巨大的危机。
绩效问题之二:绩效的局限孤岛模型,就是绩效只停留在本部门,绩效与其他部门之间没有关联性,没有基于以客户为主的业务流程,只是强调本部门内部的绩效指标设计与绩效考核。
销售部门一味地期望多卖货,生产部门则要考虑生产产能与产品质量交付问题,两个部门各做各的绩效,最后互相指责,销售说生产不给力,生产说销售没计划。
绩效问题三:认为自己的工作做得很到位,很不错。我遇到过一些管理者,在交流过程中体现出的那种傲慢感,认为自己做得很不错。其实,我们知道绩效一定是基于客户的,使内外部客户满意。
真正要做到实现内外部客户的满意,哪有那么容易,又岂会自以为是,无不是那些如履薄冰,战战兢兢,总认为自己还可以做得更好的人。他们会不断提升工作的品质与效率,为客户提供更优质的服务。
绩效问题四:绩效并没有关注到真正重要的工作与事项。人都会有思维盲区,不太愿意思考,更懒于深度思考,所以在真正设置绩效指标的时候,都会习惯于自己熟悉的工作,而会忽略真正重要的工作是什么。
真正重要的工作,人可能也知道,只是重要的工作往往有难度且复杂,不是那么容易完成,人也就不是那么愿意去做,就会进行选择性回避或者选择性逃避(俗称装傻或者避重就轻)
如果把这些重要,有难度且复杂的工作设置绩效指标,绩效分数瞬间也会拉低,这是很多习惯了高绩效的员工不愿意接受的事情。
绩效问题五:个人利益为先,组织利益其次。这也是很多企业在做绩效管理常常遇到的问题,嘴上说着为组织肝脑涂地,脑袋里想的却是自己的利益。
思考个人利益无可厚非,可如果没有组织利益的保障,个人利益又从何保证。个人可能面对的是职业竞争,实在混不下去,到另外一个公司继续混,而公司面对的是来自外部各方面的竞争与压力,只有生存或者倒闭,没有其他选择。
所以在做绩效的时候,很多指标是出于自身工作的便利性而设置的,并没有真正考虑组织的利益,为组织利益去创造或者创新一种工作方式、一项工作流程、一项工艺技术。
绩效问题六:指标单一,不分岗位与职级,粗暴实施,事后诸葛亮。在设置指标的时候,不仅设置结果性指标,还必须设置驱动性指标,而且还要通过绩效辅导、过程管控来推动绩效,关注人的成长与人的进步。
绩效还必须分岗位,不同的岗位类型适用不同的绩效,销售类岗根据高中基一般适用40%-20%的绩效工资比例,职能类岗跟进高中基一般适用30%-10%的绩效工资比例,技术类岗根据高中基一般适用30%-5%的绩效工资。
具体绩效比例取值范围又要根据不同行业,不同企业,不同业务,不同阶段进行设定。比如,全员营销的企业职能型岗位就适用30%-10%,全员技术型的企业就适用20%-5%,总之,不一而足。
举例:一名基层业务员,整体月工资是4000元,你如果把绩效按40%,那么就有1600的绩效工资,他可能连考虑都不会考虑。这个时候一般适用于10%的绩效比例,就是400元的绩效工资。
实施绩效过程,粗暴简单,不问青红皂白就给人莫名其妙地扣了绩效,我曾讲过,新人入职公司有几个非常重要的体验时刻,入职手续办理是一次,入职培训是一次,跟团队、管理层的沟通是一次,发第一笔工资到账是一次,绩效评估与沟通是一次,包括其他人的离职也是一次。很多个第一次就构成了员工对公司的第一印象,而且这种印象牢不可破。
绩效更是重中之重,如何有效实施绩效,帮助员工努力提升绩效,适应绩效节奏与绩效管理是非常重要的管理工作。事后诸葛亮顶多说明管理者的不作为,于事无补。
绩效问题七:只会定量,没有定性。其实严格意义上,大部分的定性指标是可以通过量化实现的,
比如态度,比如每月向公司提交一个改善建议,有背调、有数据、有事实、具备可操作性。
比如成长,每月在公司或者部门内部分享关于能力、成长方面的书籍或者经验,带动大家参与培训学习,等等
在定性方面,有一项不能量化的指标也是可以的,就是领导满意度评估,就是上级对下级工作的满意度评估,占比权重可以不大,但一定要有。如果一个下级不能使上级满意,作为一个团队,这也是很危险的事情。设置该项指标也是上级对下级管理的一项重要依据。
定性方面也可以有一票否决权的考核,比如工厂车间出现重大安全事故,车间负责人及相关负责人当月绩效直接为0。比如销售员当月弄虚作假或者做私单,当月绩效为0,这都属于定性指标中的一票否决。
绩效问题八:组织绩效与战略绩效脱节。组织绩效是战略绩效实现的保障,战略绩效又为组织绩效指明方向,很多企业的组织绩效其实是跟战略绩效脱节的。
就是主管部门集体一个绩效,决策领导集体一个绩效,主管领导与决策领导之间是不一致的,出现你说你的,我干我的。甚至有时候会出现,一些主管基层抱怨:“我很努力,作为决策领导集体,你们不要干扰我们的工作,你们天天在天上飘,岂知我们民间的疾苦。”
老板与管理层就容易出现沟通上,认知上的代沟与落差,民营企业的领导集体一般都是从最基层干起来的,什么都经历过,只是随着企业的发展壮大,老板见了太多世面,知道什么是卓越的企业,什么是优秀的管理者,
大部分的管理者可能也知道,但并没有真正身临其境去体验过,没有真切的感受,在自己的一亩三分使劲儿努力耕耘,也很努力,只是这种努力跟老板的差距越来越大。作为员工,管理者,除了低头耕耘,更要经常抬头看天,向着卓越前进。
关于绩效的问题还有很多,主要是以上8个方面的问题,如果您对企业的绩效管理不甚满意,有出现以上8个方面的问题,欢迎私信交流。
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