我们正在寻找一位经验丰富且多才多艺的私人秘书，为公司高管提供全方位的支持。该职位要求能够处理日常事务、管理日程安排、协调会议、处理机密文件，以及与内部和外部各方进行沟通。
主要职责:
1. 日程管理: 负责公司高管的日常行程安排，包括会议、活动和旅行计划，确保所有日程井然有序。
2. 文件管理: 处理和归档机密文件，准备会议材料，起草和编辑各类报告、信函及电子邮件。
3. 沟通协调: 作为高管与公司内部员工及外部客户、合作伙伴之间的桥梁，确保信息及时、准确传递。
4. 会议安排: 安排和协调各类会议，准备议程，记录会议纪要，并跟进执行情况。
5. 差旅安排: 负责高管的出差安排，包括机票预订、酒店住宿和交通工具的协调。
6. 项目支持: 协助管理和跟进高管负责的各类项目，确保项目按时完成并达到预期效果。
7. 行政支持: 处理日常行政事务，如费用报销、办公用品采购，以及其他临时任务。
职位要求:
1. 学历背景: 高中或以上学历，秘书、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验: 具有1年以上私人秘书或高层行政助理工作经验。
3. 技能要求:
- 出色的沟通能力和人际交往能力。
- 熟练掌握办公软件（如Microsoft Office套件）。
- 优秀的时间管理和组织能力，能够在快节奏的环境中处理多项任务。
- 具备较强的问题解决能力和独立工作能力。
- 熟悉商务礼仪，具备良好的职业素养和保密意识。
-有交通工具为佳
- 能随时出国为佳
4. 语言能力: 中文、英语、马来文、日文（如会）
- 完善的社会保险和住房公积金
- 年度奖金和绩效奖励
- 带薪年假和节假日福利
- 定期员工培训和职业发展机会
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